Defter / Excel ile
Aynı güne iki kayıt riski
Opsiyon süresi akılda ya da telefonda
Kapora ve taksitler ayrı defterde
“Boş musunuz?” mesajlarına tek tek cevap
Sözleşme her seferinde elle
Silinen satır, kaybolan kayıt
Düğün, nişan ve davet salonları için
Boş gün, opsiyon ve kapora — defter yerine tek panelde.
Salonlarınızın takvimini Davetion’da yönetin. Müşterileriniz boş günleri size özel linkten görsün, telefon doğrulamasıyla talep açsın; tarih kapora gelene kadar onlar için tutulsun.
Kendi salonunuzla başlarsınız • Kart gerekmez • Tarayıcıdan çalışır
Şimdilik yalnız rehberde görünmek mi istiyorsunuz? Ücretsiz listelenin
davetion.com/admin · Takvim
Takvim · Ekim 2026
Kristal SalonBahçe
AyHaftaListe
PztSalÇarPerCumCtsPaz
1Boş
2Rezervasyon
3Rezervasyon
4Rezervasyon
5Boş
6Boş
7Boş
8Talep
9Boş
10Opsiyon · 23 sa
11Rezervasyon
12Boş
13Boş
14Boş
15Boş
16Rezervasyon
17Rezervasyon
18Opsiyon · 23 sa
19Boş
20Boş
21Boş
22Boş
23Boş
24Rezervasyon
25Rezervasyon
26Boş
27Boş
28Boş
29Rezervasyon
davetion.com/bahce-davet
Bahçe Davet Salonu
Kristal Salon · 450 kişilik
Nisan 2027
1234567891011121314151617181920212223242526
17 Nisan Cts · Akşam
Kapora₺20.000
TR12 0006 4000 …Kopyala
Telefonu doğrula ve talebi gönder
davetion.com/bahce-davet
Bahçe Davet Salonu
Kristal Salon · 450 kişilik
Haziran
Cumartesi akşam seansıSeçildi
Kapora₺20.000
Telefonu doğrula ve talebi gönder
Müşterinizin gördüğü
davetion.com/salonunuz
Instagram profilinize, WhatsApp yanıtlarınıza, kartvizitinize koyun. “Şu tarih boş mu?” sorusunun cevabını çift kendisi görür; talep açınca tarih sizin belirlediğiniz süre boyunca tutulur.
- Lokasyonlarınız ve salonlarınız, kapasiteleriyle
- Salon başına boş / kısmen dolu / dolu takvim
- Hesap açmadan, SMS koduyla talep
- Talepte kalan opsiyon süresi, kapora tutarı ve IBAN’larınız
- “Taleplerim” sayfasında durum ve ödeme planı
- Fiyat göstermek isteğe bağlı
Bir rezervasyonun yolu
Talepten sözleşmeye, altı adım
Bir salonun sezonu bu altı an etrafında döner. Davetion her birinde neye bakacağınızı önünüze koyar.
- 1 · LinkTalep
- Çift linkinizden boş günü seçer, telefonunu doğrular
- Talep panele düşer; tarih sizin için tutulur
- 2 · SüreliOpsiyon
- Telefonla gelen müşteriye de opsiyon açın
- Süre dolarsa tarih kendiliğinden boşalır
- 3 · HavaleKapora
- Müşteri IBAN’ınıza referans koduyla havale eder
- Siz “kapora alındı” dersiniz
- 4 · TakvimOnay
- Gün takvimde kesin rezervasyon olur
- Müşterinin “Taleplerim” sayfası güncellenir
- 5 · TaksitÖdeme planı
- Ara ödemeler ve kalan tutar planlanır
- Geciken ödemeye hazır mesajlı WhatsApp linki
- 6 · A4Sözleşme
- Ekstralarla teklif hazırlayın
- Sözleşmeyi yazdırın ya da PDF kaydedin
Online talep
Talep size nasıl ulaşır?
Çiftin attığı her adımın karşısında, panelinizde ne olduğu. “Boş musunuz?” mesaj trafiği yok.
- Adım 1
Çift / müşteriInstagram ya da WhatsApp’taki davetion.com/salonunuz linkine dokunur.
Sizin panelLinkiniz panelde hazır; bir kez paylaşırsınız.
- Adım 2
Çift / müşteriSalonu seçer, boş ve dolu günleri görür; dolu gün seçilemez.
Sizin panelDoluluk sunucuda hesaplanır; opsiyonlu günler de dolu görünür.
- Adım 3
Çift / müşteriTelefonunu SMS koduyla doğrular, etkinlik türünü ve misafir sayısını yazar.
Sizin panelTalep listenize düşer; tarih opsiyon süresi boyunca müşteri için tutulur.
- Adım 4
Çift / müşteriIBAN’larınızı ve referans kodunu görür, kaporayı havale eder.
Sizin panelKaporayı “alındı” işaretlersiniz; rezervasyon onaylanır.
- Adım 5
Çift / müşteri“Taleplerim” sayfasından durumu ve ödeme planını izler.
Sizin panelAra ödemeleri kaydedersiniz; kalan tutar iki tarafta da güncel.
Panelin içinden
Ekranlar ne işe yarıyor?
Ekranların düzeni üzerinde numaralı işaretler (çizim, örnek veri). Bir sekme seçin, işaretlere bakın.
Takvim · Ekim 2026
Kristal SalonBahçe
AyHaftaListe
PztSalÇarPerCumCtsPaz
1Boş
2Rezervasyon
3Rezervasyon
4Rezervasyon
5Boş
6Boş
7Boş
8Talep
9Boş
10Opsiyon · 23 sa
11Rezervasyon
12Boş
13Boş
14Boş
15Boş
16Rezervasyon
17Rezervasyon
18Opsiyon · 23 sa
19Boş
20Boş
21Boş
22Boş
23Boş
24Rezervasyon
25Rezervasyon
26Boş
27Boş
28Boş
29Rezervasyon
Bütün salonlar, bütün sezon — tek takvimde
Hangi gün boş, hangisi opsiyonda, hangisi kesin; defteri açmadan görürsünüz.
- 1Salon seçinHer lokasyonun her salonu ayrı takvim; aynı salona çakışan kayıt açılamaz.
- 2Yeni talepLinkinizden gelen talep tarihi opsiyon süresi boyunca tutar.
- 3Opsiyon ve kalan süreSüre dolarsa tarih kendiliğinden boşalır; unutulan opsiyon günü kilitlemez.
- 4Kesin rezervasyonKapora alındı olarak işaretlenen gün rezervasyona döner.
Takvim döngüsü
Hiçbir gün boşta unutulmasın
Gelir dolu takvimden gelir. Davetion bir günün talepten tahsilata kadar her hâlini görünür kılar; boşalan gün hemen yeniden satışa çıkar.
- 1. TalepLinkten ya da telefondan gelen her talep tek listede.
- 2. OpsiyonTarih, belirlediğiniz süre boyunca tutulur.
- 3. KaporaHavale gelince “alındı” — rezervasyon onaylanır.
- 4. RezervasyonGün takvimde kesinleşir; çakışan kayıt açılamaz.
- 5. TahsilatAra ödemeler ve kalan tutar planla takip edilir.
- 6. Boşalan günSüresi dolan opsiyon ya da gerekçeli iptal günü takvime geri açar.
Hiçbir kayıt silinmez: iptaller gerekçesiyle iz bırakır.
Kurulum ve ekip
İlk gün kurarsınız, ekibiniz yalnız işini görür
Salonlarınızı ve kurallarınızı bir kez tanımlarsınız. Her çalışan kendi kullanıcısıyla girer ve yalnız rolünün gerektirdiğini görür.
- 1Lokasyon ve salonlarŞubelerinizi, salonlarınızı ve misafir kapasitelerini girin.
- 2Satış biriminizTam gün, seans ya da saatlik; opsiyon süresi ve kapora kuralı.
- 3Fiyat ve banka hesaplarıSezon / gün / kişi başı fiyat kuralları ve kapora için IBAN’larınız.
- 4Linkinizi paylaşındavetion.com/salonunuz adresini Instagram’a ve WhatsApp’a koyun.
- Birlikte kurmak isterseniz ücretsiz tanıtım görüşmesi planlayın.
| Bilgi | Sahip | Resepsiyon | Personel |
|---|---|---|---|
| Salon takvimi ve etkinlik bilgileri | |||
| Fiyat, kapora ve ödeme tutarları | |||
| Ödeme planı ve geciken ödemeler |
Personel rolü organizasyonu yürütür; fiyat ve ödeme tutarları bu rolde gizlidir.
Önce / Sonra
Defter ve Excel’den Davetion’a.
Sorun yalnız defter değil; opsiyonun, kaporanın ve taksitlerin farklı yerlerde, farklı kişilerin aklında kalması.
Davetion ile
Çakışma engelli salon takvimi
Süresi dolunca kendiliğinden boşalan opsiyon
Tek ödeme planı: kapora + ara ödeme + kalan
Boş günler linkinizde, müşteri kendisi bakar
Ekstralı teklif ve A4 sözleşme çıktısı
Silinmeyen kayıt, rol bazlı yetki
Fiyatlandırma
Tek paket, her şey dahil.
Salon, rezervasyon ya da lokasyon sayısına göre ek ücret yok. Tutarlar KDV hariçtir.
Davetion
Tek paket, her şey dahil
₺500/ ay+ KDV
KDV dahil ₺600 / ay
- Sınırsız lokasyon, salon ve rezervasyon
- Salon takvimi, opsiyon ve kapora takibi
- Sezon / gün / kişi başı fiyat kuralları
- Size özel link ve müşteri talep sayfası
- Ödeme planı, geciken ödemeler, WhatsApp hatırlatma linki
- Ekstra kataloğu, teklif ve A4 sözleşme çıktısı
- Sahip / resepsiyon / personel rolleri
- Salon rehberinde “Online talep” rozetli kart
Karar vermeden önce en çok sorulanlar
- VarOnline talep linki · Müşteri boş günü görür, SMS koduyla talep açar.
- VarSüreli opsiyon · Süre dolunca tarih kendiliğinden boşalır.
- VarKapora · Havale/EFT ile IBAN’ınıza; panelde “alındı” işaretlenir.
- VarÖdeme planı · Kapora, ara ödemeler ve kalan tutar.
- VarA4 sözleşme çıktısı · Yazdırın ya da PDF olarak kaydedin.
- YokKartla online ödeme · Kapora havaleyle doğrudan size gelir.
- YokOtomatik SMS / WhatsApp gönderimi · Hazır mesajlı WhatsApp linki; mesajı siz gönderirsiniz.
- YokGider ve kârlılık raporu · Davetion rezervasyon ve tahsilata odaklanır.
- YokMobil uygulama · Tarayıcıdan çalışır; uygulama kurmanız gerekmez.
Diğer sorular: Sık sorulan sorular
Yıllık fiyat ve paket kapsamı
14 gün ücretsiz deneyin • Kredi kartı gerekmez
Mekân türleri
Sizin satış şeklinize oturan takvim.
Tam gün, seans ya da saatlik satış — Davetion her salonu kendi biriminde yönetir.
Düğün salonu
Öğlen ve akşam seansları, salon başına kapasite, sezon ve hafta sonu fiyatı.
Kır bahçesi
Tam gün satış, açık ve kapalı alanı ayrı salon olarak yönetme.
Otel balo salonu
Birden fazla salon ve lokasyon tek takvimde; kişi başı menü fiyatı.
Davet ve restoran
Seans ya da saatlik kiralama; menü ekstraları misafir sayısıyla çarpılır.
Nişan ve kına salonu
Kısa etkinlikler için saatlik satış, organizasyonlar arası tampon süre.
Kurumsal etkinlik alanı
Saatlik kiralama, teklif ve yazdırılabilir sözleşme.
Kapsam
Bir salonun üç işi, tek panelde.
Üçü de bugün yayında. Yol haritasındaki işleri yapılmış gibi anlatmıyoruz.
Yayında6 başlık
Takvim ve rezervasyon
Bütün salonlarınız tek takvimde; opsiyon süresi ve çakışma kontrolü sistemde.
Takvimi inceleyin- Birden fazla lokasyon ve salon
- Gün, seans ya da saatlik satış
- Çakışma engeli ve tampon süre
- Süreli opsiyon, otomatik serbest bırakma
- Sezon, gün ve kişi başı fiyat kuralları
- Kapora alınınca onaylanan rezervasyon
Yayında6 başlık
Tahsilat ve sözleşme
Ne alındı, ne kaldı, hangi taksit gecikti — ve imzaya hazır sözleşme.
Tahsilatı inceleyin- Kapora + ara ödemeler + kalan tutar
- Yaklaşan ve geciken ödemeler listesi
- Hazır mesajlı WhatsApp hatırlatma linki
- Silinmeyen ödeme kaydı, gerekçeli iptal
- Ekstra kataloğu ve teklif
- Yazdırılabilir A4 sözleşme
Yayında6 başlık
Görünürlük
Size özel link ve salon rehberi: çift sizi bulur, boş günü görür, talep açar.
Linki inceleyin- davetion.com/salonunuz sayfası
- Salon başına doluluk takvimi
- SMS kodlu, hesapsız talep
- Müşterinin “Taleplerim” sayfası
- Salon rehberinde “Online talep” rozeti
- İsteğe bağlı fiyat gösterimi
Güven ve KVKK
Müşteri verisi ve kayıtlarınız nasıl korunuyor?
Kimin neyi gördüğü, kayıtların nasıl saklandığı ve talebin nasıl doğrulandığı.
KVKK aydınlatma metniHangi veriyi neden işlediğimizi açıkça yazıyoruz; müşterinizin talep bilgisi yalnız sizinle paylaşılır.
Değiştirilemez ödeme kaydıÖdeme kayıtları silinmez; yanlış kayıt gerekçesi yazılarak iptal edilir ve iz kalır.
Rol bazlı yetkiSahip, resepsiyon ve personel ayrı; personel fiyat ve ödeme tutarlarını görmez.
Doğrulanmış talepLinkten talep açan müşteri telefonunu SMS koduyla doğrular; telefon başına açık talep sınırı vardır.
Sunucuda çakışma kontrolüAynı salona çakışan saatte ikinci kayıt, kimden gelirse gelsin açılamaz.
Kart bilgisi yokDavetion online ödeme almaz; kapora doğrudan sizin banka hesabınıza gelir.
Davetion, yazılım şirketi RCU Digital’in ürünüdür · Türkçe destek 0850 242 41 36 · info@rcudigital.com
Paket için erken mi? Rehberde 0 ₺ ile yer alın
Online talep olmadan, yalnız salon aramasında görünmek isteyen salonlar için ücretsiz iletişim kartı.
SSS
Sık sorulan sorular
Fiyatlara KDV dahil mi?
Hayır. Aylık ve yıllık paket fiyatlarına KDV dahil değildir; faturada KDV ayrıca eklenir.
Deneme için kredi kartı gerekiyor mu?
Hayır. 14 günlük deneme kart bilgisi istemeden başlar. Deneme bitince devam etmek isterseniz aylık ya da yıllık paketi seçersiniz; kart vermediğiniz için kendiliğinden ücret çekilmez.
Müşterilerim kartla kapora ödeyebilir mi?
Hayır. Davetion online ödeme almaz. Müşteriniz kaporayı banka hesabınıza havale/EFT ile gönderir; talep ekranında IBAN’larınızı ve açıklamaya yazacağı referans kodunu görür. Kapora size ulaşınca panelden “alındı” olarak işaretlersiniz.
Müşterilerime otomatik hatırlatma mesajı gidiyor mu?
Hayır, otomatik mesaj gönderilmez. Yaklaşan ve geciken ödemeler listesinde her satır için hazır metinli bir WhatsApp linki bulunur; dokunduğunuzda mesaj kendi WhatsApp’ınızda açılır, siz gönderirsiniz.
Opsiyon süresi dolunca ne olur?
Kapora işaretlenmeden opsiyon süresi biterse tarih kendiliğinden boşa çıkar ve takvimde yeniden müsait görünür. Süreyi işletme ayarlarından siz belirlersiniz.
Aynı güne yanlışlıkla iki kayıt açılabilir mi?
Hayır. Aynı salona çakışan saatlerde ikinci kayıt açılamaz; tanımladığınız tampon süre (hazırlık/temizlik payı) da çakışma kontrolüne dahildir.
Tanıtım görüşmesi
Önce konuşalım: salonunuza uygun mu, birlikte bakalım.
Salon ve seans düzeninizi, opsiyon ve kapora kurallarınızı dinleyip Davetion’un bu düzene nasıl oturacağını gösteriyoruz. Görüşme ücretsizdir ve bir taahhüt içermez.
Bu sezonun takvimi defterde kalmasın.
Salonlarınızı tanımlayın, linkinizi paylaşın; ilk talep bugün gelsin.
Şimdilik yalnız görünmek mi istiyorsunuz? Rehberde ücretsiz listelenin